08:28
Что следует проверить днепрянам перед оцифровкой трудовой книжки — объяснение ПФУ
Перед переходом на электронный формат трудовой книжки украинцам необходимо пройти важный подготовительный этап. Пенсионный фонд Украины объяснил, какие сведения нужно проверить и как правильно подготовить документы к оцифровке. Рекомендации особенно актуальны для жителей Днепра, где активно идёт цифровизация кадровых данных.
📋 Что проверить перед оцифровкой
Первое, на что обращают внимание специалисты ПФУ — титульная страница трудовой книжки. Фамилия, имя и отчество должны быть указаны полностью и без ошибок. Если фамилия менялась, старая запись должна быть аккуратно зачёркнута, а рядом внесена новая. На внутренней стороне обложки обязательно должны быть указаны основания для изменения — дата, номер документа, подпись ответственного лица и печать предприятия.
- Проверьте правильность даты рождения.
- Убедитесь, что все подписи и печати кадрового отдела присутствуют.
- Проверьте раздел «Сведения о работе»: даты приёма и увольнения, полное название предприятия, должность, номер и дату приказа.
- Если предприятие меняло название — внесите соответствующую запись с указанием распорядительного акта.
📎 Какие документы можно подать для оцифровки
Помимо самой трудовой книжки, допускается подача скан-копий дополнительных документов, подтверждающих трудовую деятельность:
- дипломы и свидетельства об образовании;
- военный билет;
- трудовые договоры;
- свидетельство о рождении ребёнка (для женщин);
- справки о стаже и заработной плате.
💻 Как проходит процесс оцифровки
До 10 июня 2026 года все данные с бумажных трудовых книжек должны быть внесены в Реестр застрахованных лиц. Это требование закреплено в законодательстве и направлено на создание единой электронной базы трудовой деятельности.
🕐 Важные сроки и особенности
- Периоды работы до 2004 года подтверждаются исключительно бумажными документами.
- Если не успеете подать документы до установленного срока, их можно внести позже — штрафов не предусмотрено.
- Пенсионерам, независимо от статуса занятости, оцифровывать трудовую книжку не требуется.
📱 Где найти электронную трудовую книжку
После завершения процедуры данные можно просмотреть в личном кабинете на портале Пенсионного фонда или в мобильном приложении «Пенсионный фонд». Там доступны как записи о трудовой деятельности, так и скан-копии всех поданных документов.
⚙️ Советы от ПФУ
Специалисты рекомендуют не откладывать проверку документов. Ошибки в фамилии, дате рождения или названии предприятия могут привести к проблемам при начислении пенсии. Лучше исправить неточности заранее — через отдел кадров или архив предприятия.
📊 Коротко о главном
| Этап | Что сделать | Кто отвечает |
|---|---|---|
| Проверка титульной страницы | Убедиться в правильности ФИО и даты рождения | Работник / отдел кадров |
| Проверка записей о работе | Проверить даты приёма, увольнения, наличие печатей | Работник / архив предприятия |
| Подготовка сканов | Сделать качественные копии документов | Работник |
| Подача данных | Передать через работодателя или портал ПФУ | Работник / ПФУ |
📢 Заключение
Оцифровка трудовой книжки — важный шаг к полной цифровизации трудовых отношений в Украине. Проверка данных перед загрузкой поможет избежать ошибок и ускорит процесс внесения сведений в Реестр. Жителям Днепра стоит уделить внимание деталям: правильность записей, наличие печатей и актуальность информации — всё это влияет на точность будущих пенсионных начислений.
Похожие материалы
| Поиск по сайту | ||
 | ||
 | | |
| ФАСАД 2018 | ||
| ||
| | |
| Галицькие Экспозиц | ||
| ||
| | |
| KYIV | ||
| ||
| | |
| Погода | ||
| ||
| Днепр
–°
загрузка…
💨 Ветер –
🌡 Ощущ. –
☔ Осадки –
🔽 Давл. –
| |