Пандемия COVIND-19, объявленная весной этого года, нанесла непоправимый вред выставочной деятельности и не только в нашей стране. Пострадали все: организаторы, участники и фирмы застройщики. Срывы сроков, переносы, непонимание, что дальше? Попробуем разобраться...

Securika Moscow - предварительно планируем на 13 - 16 апреля 2021 года.

Организаторы выставки ООО «Хайв Экспо Интернешнл» разослали участникам, включая и компанию FLAMAX, письма с официальным уведомлением о переносе выставки оборудования для обеспечения безопасности Securika Moscow на весну 2021 года.

Из письма в нашу компанию от организаторов: 

«Уважаемые участники выставки!

Позвольте выразить Вам глубокую благодарность и признательность за сотрудничество с нами. Как Вы знаете, Постановлением Губернатора Московской области от 12.03.2020 № 108-ПГ был введён запрет проведения массовых мероприятий на территории Московской области. В надежде, что ограничительные меры не продлятся длительное время, срок проведения выставки Securika Moscow был перенесён на август 2020 года. Однако данный запрет неоднократно продлялся, и несмотря его формальное снятие в последующем, в качестве условия возобновления выставочной деятельности было определено соблюдения устроителем Стандарта по функционированию организаций, осуществляющих деятельность по организации конференций (конгрессов) и выставок, в целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), который не был издан в течение длительного времени. Учитывая отсутствие ясности относительно фактической даты возобновления выставочной деятельности, ООО «Хайв Экспо Интернешнл» было лишено возможности начать подготовку к проведению выставок, поскольку это весьма сложный и многофакторный процесс. Помимо этого, в здании залов № 14 и № 15 Выставочного павильона № 3 Красногорского филиала «Крокус Экспо» приказом Министерства здравоохранения Московской области для пациентов с COVID-19 был развёрнут временный инфекционный стационар на основании контракта с ГБУЗ МО «Красногорская городская больница №1». Согласно официальному ответу Управления Роспотребнадзора по Московской области от 15.07.2020 № 50-00-06/30-36347-2020, полученному ООО «Хайв Экспо Интернешнл» в ответ на официальный запрос, данный стационар продолжает работу, и его демонтаж будет проводиться поэтапно, с проведением дезинфекционных мероприятий. Однако конкретные сроки вышеуказанных демонтажных и дезинфекционных мероприятий ООО «Хайв Экспо Интернешнл» предоставлены не были. Таким образом, неопределённость реальной возможности осуществить подготовку и проведение выставки Securika Moscow сохраняется. В связи с вышеизложенным, было принято решение провести выставку Securika Moscow в новые даты: 13-16 апреля 2021 г…»

В деталях эту информацию подтвердила директор выставки Securika Moscow, Наталья Виноградова: 

«Да, информация о переносе сроков верная. Причины: эпидемиологическая ситуация в целом по стране, наличие временного госпиталя в «Крокус ЭКСПО» и, конечно, позиция многих ключевых участников. Все это мешает провести выставку на том высоком уровне, к которому мы привыкли. Мы сохраняем стоимость в полном объёме без повышений как за площадь, так и за все маркетинговые и технические услуги.

Мы хотим видеть всех своих участников и конечно компанию FLAMAX среди участников выставки Securika Moscow 2021.

Наша команда желает здоровья, ясного понимания и стабилизации ситуации, восстановления нормальных бизнес-процессов».

Небольшой комментарий от Фиргата Зиганшина, генерального директора компании FLAMAX, представителя участников:

«Считаю, что это разумный ход, учитывая все ещё напряженную обстановку в связи с COVID-19. Организаторы озаботились  безопасностью здоровья посетителей выставки и экспонентов.

Ситуация, безусловно, отразилась бы на количестве посетителей, а низкий трафик снизил бы качество участия в выставке, и ее рейтинг.

Securika по-настоящему знаковая выставка для многих игроков рынка систем безопасности. Именно своим отношением к безопасности участников она подтверждает свой высокий профессиональный статус.

Все крупные предприятия страны, осознавая ответственность и проявляя заботу о здоровье сотрудников, оставляют своих сотрудников в режиме удаленной работы до осени, а некоторые и до конца года.

Мы, как и любая компания, работающая в области систем безопасности, понимаем, что в экстренных ситуациях спрос на системы и услуги растет. С нетерпением будем ждать следующий год, чтобы достойно представить и продукцию, и все технологические новшества рынка пожарной безопасности».

Александр Алекаев, генеральный директор ООО «Тампсервис» - компании-застройщика, представитель пожалуй максимально пострадавшей стороны:

- Как сказались переносы сроков выставки Securika Moscow на деятельности вашей компании?

- Безусловно, отрицательно. Когда произошла первая отмена в пик карантина, всё было понятно. Сейчас, когда объявляют о втором переносе сроков в августе, - ситуация непонятная. Фактически выставку просто отменили, потому что теперь очередная Securika Moscow состоится уже в 2021 году.

Мы занимались подготовкой стендов для трёх компаний, среди которых и FLAMAX. Некоторые компании успели внести авансовые платежи. Отмена выставки в этом году вынуждает нас вернуть эти платежи, уже отраженные в НДС и иных наших расходах.

Лично  я рассматриваю эту ситуацию как определенное лукавство организаторов. Hyve заявила о переносе сроков выставки на шесть месяцев, с марта на август. К заявленной дате выставочная деятельность на крупных площадках страны фактически полностью восстановилась. И мы, в свою очередь, ориентировали персонал на июль месяц, чтобы успеть подготовиться. Сейчас, когда осталось менее месяца, выставку отменили окончательно.

Наша компания осталась один на один с проблемами в этой ситуации. Мы готовились, несли определенные расходы и теперь вынуждены самостоятельно регулировать договорные обязательства с компаниями экспонентами. По моему мнению, вольно или невольно, но организаторы поступили не совсем добросовестно. 

- Как Вы считаете, скажется ли эта ситуация на трафике и репутации Securika Moscow?

- С одной стороны, бесследно для выставки это не пройдет:  определенного рода потери и в трафике, и в репутации будут.

С другой стороны, тематика безопасности с повестки дня не уйдет и будет даже более востребована. А участники рынка систем безопасности этого года вынуждены участвовать в 2021 году, ведь деньги уже вложены, если, конечно, не накроет вторая или третья волна COVID.

Остается надеяться на скорейшую стабилизацию всей ситуации. Определенные сдвиги уже можно наблюдать: оперативный госпиталь по решению властей Московской области в КРОКУСЕ разобрали. Выставки возобновляются на ВДНХ и на других площадках. Мы начинаем заключать контракты на сентябрь и готовимся к очередным выставкам.

Я в выставочном бизнесе с 1983 года, начал свою карьеру в «Экспоцентре». В 90-х создал  ООО «Тампсервис», компанию, которая вот уже тридцать лет специализируется на проведении и организации выставок и строительстве выставочных стендов.

Впервые за все годы работы мы столкнулись с такой сложной ситуацией и значительными финансовыми издержками. Но, несмотря на эти обстоятельства, нам удалось сохранить самое ценное - коллектив, а это обнадеживает. 

Как видно, в этой ситуации нет победителей. Остаётся надеяться, что эта неприятная COVID-story с переносами сроков подошла к концу.

Безусловно осадочек остался, тем более что выставочная деятельность в Москве широко стартует с сентября этого года. Будем надеятся, что грядущее мероприятие в 2021 году по масштабам и размаху превзойдёт и максимально эффективно проявит себя.

И для этого у всех участников время есть, с запасом.

Ждём следующий года, с надеждой, что ситуация стабилизируется и жизнь войдёт в привычное русло. А мы будем вспоминать эту ситуацию, как сон, страшный сон.