Многие воспринимают тимбилдинг исключительно как тренинг с интересной темой и профессиональным ведущим. И это действительно так. Опытный инструктор, четко выстроенная программа и вовлечение участников — основа качественного командного мероприятия. Однако за кулисами успешного тимбилдинга скрывается нечто большее, чем просто сценарий.

Участникам трудно погрузиться в процесс и сосредоточиться на командных задачах, если пространство не готово, реквизит ищут в последний момент, а программа «плавает» по времени. Хаотичность и недостатки в организации могут свести на нет даже самую гениальную идею мероприятия.

Именно поэтому тимбилдинг под ключ — лучшее решение. В этом формате организатор берет на себя все: от выбора площадки и технической подготовки до логистики, питания и полного сопровождения мероприятия. Команда приходит в готовую среду, где все продумано до мелочей, и может сразу включаться в процесс, не отвлекаясь на бытовые неудобства.

Тимбилдинг должен работать как часы — и в этом заслуга не только тренера, но и грамотной, слаженной организации.

Какие задачи по организации тимбилдинга под ключ берет на себя ивент-агентство?

Например, «Супер Той» отвечает за все организационные вопросы, чтобы клиенту не пришлось беспокоиться ни о чем, кроме участия. В этот комплекс входят:

• Подбор идеи, соответствующей целям компании (сплочение, мотивация, адаптация новичков и прочее).
• Написание сценария с учетом количества участников, возраста, уровня физической активности.
• Аренда помещения или выездной локации.
• Организация трансфера на место и обратно.
• Проверка технической и санитарной готовности площадки.
• Разработка детального расписания мероприятия.
• Организация маршрутов, рассадки, перемещений по локации.
• Контроль за соблюдением тайминга в день мероприятия.
• Техническое обеспечение — аудио- и видеотехника, микрофоны, экраны, освещение, монтаж и демонтаж оборудования.
• Наличие резервных решений на случай форс-мажоров.
• Подготовка реквизита и материалов.
• Кейтеринг или заказ питания на локации.
• Подбор и координация ведущих, инструкторов, аниматоров.
• Назначение ответственных координаторов на каждую зону.
• Обеспечение медперсонала и охраны при необходимости.
• Пост-ивент поддержка.

Всё это позволяет клиенту получить качественное, продуманное мероприятие без стресса и «аврала». Тимбилдинг под ключ — это когда каждый участник чувствует себя вовлеченным, а организаторы уверены в результате.