20:42
Тимбилдинг под ключ — успешный путь к построению команды
Многие воспринимают тимбилдинг исключительно как тренинг с интересной темой и профессиональным ведущим. И это действительно так. Опытный инструктор, четко выстроенная программа и вовлечение участников — основа качественного командного мероприятия. Однако за кулисами успешного тимбилдинга скрывается нечто большее, чем просто сценарий.
Участникам трудно погрузиться в процесс и сосредоточиться на командных задачах, если пространство не готово, реквизит ищут в последний момент, а программа «плавает» по времени. Хаотичность и недостатки в организации могут свести на нет даже самую гениальную идею мероприятия.
Именно поэтому тимбилдинг под ключ — лучшее решение. В этом формате организатор берет на себя все: от выбора площадки и технической подготовки до логистики, питания и полного сопровождения мероприятия. Команда приходит в готовую среду, где все продумано до мелочей, и может сразу включаться в процесс, не отвлекаясь на бытовые неудобства.
Тимбилдинг должен работать как часы — и в этом заслуга не только тренера, но и грамотной, слаженной организации.
Какие задачи по организации тимбилдинга под ключ берет на себя ивент-агентство?
Например, «Супер Той» отвечает за все организационные вопросы, чтобы клиенту не пришлось беспокоиться ни о чем, кроме участия. В этот комплекс входят:
- Подбор идеи, соответствующей целям компании (сплочение, мотивация, адаптация новичков и прочее).
- Написание сценария с учетом количества участников, возраста, уровня физической активности.
- Аренда помещения или выездной локации.
- Организация трансфера на место и обратно.
- Проверка технической и санитарной готовности площадки.
- Разработка детального расписания мероприятия.
- Организация маршрутов, рассадки, перемещений по локации.
- Контроль за соблюдением тайминга в день мероприятия.
- Техническое обеспечение — аудио- и видеотехника, микрофоны, экраны, освещение, монтаж и демонтаж оборудования.
- Наличие резервных решений на случай форс-мажоров.
- Подготовка реквизита и материалов.
- Кейтеринг или заказ питания на локации.
- Подбор и координация ведущих, инструкторов, аниматоров.
- Назначение ответственных координаторов на каждую зону.
- Обеспечение медперсонала и охраны при необходимости.
- Пост-ивент поддержка.
Всё это позволяет клиенту получить качественное, продуманное мероприятие без стресса и «аврала». Тимбилдинг под ключ — это когда каждый участник чувствует себя вовлеченным, а организаторы уверены в результате.